Blog de sergiorenteria-prepasep

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Escrito por sergiorenteria-prepasep 16-02-2018 en Embarazos en adolescentes. Comentarios (0)

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FASE 7

Escrito por sergiorenteria-prepasep 14-02-2018 en Embarazos en adolescentes. Comentarios (0)

CONTROL. MEDIR Y CORREGIR

¿Qué hacer?

1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.

2. Integra la información en la siguiente tabla:

Descripción de escenarios

Propuesta de solución

Acciones

El mejor

Mi proyecto es aplicado con la intención de disminuir los embarazos en las menores de edad, y en busca de una mejor calidad de vida sin que tengan que abandonar sus estudios o metas personales.

Solicitar  el apoyo de los padres de familia y dependencias de la secretaría de salud para incentivar a los jóvenes con diferentes programas de asesoramiento en educación sexual y el uso adecuado de métodos anticonceptivos.

¿Cómo puedo mantener el desarrollo del proyecto así?

Difusión del proyecto a través de las redes sociales.

El peor

La falta de interés de los jóvenes y de las instituciones de salud.

Concientizarlos sobre las consecuencias de la problemática y solicitar el apoyo tanto de las instituciones de salud y de la población que asistan a las platicas.

¿Cómo puedo mejorar el desarrollo del proyecto?

Por medio de las redes sociales y folletos convencerlos de las ventajas del proyecto.

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?

El estándar que me servirá para identificar el peor escenario que al inicio del proyecto, dándome la oportunidad de conocer el grado de aceptación o rechazo  y de ser a así optaría por difundir la convocatoria para darle solución al problema.

b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?

Al ser un proyecto personal y social donde juntos tanto sociedad como las instituciones de salud formemos un tejido social donde juntos podamos erradicar este gran problema para los jóvenes y conversar con ellos acepten las propuestas para desarrollar el proyecto y cumplir con el objetivo.

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?

De cantidad: la comunidad será beneficiada en especial los jóvenes.

De calidad: es un proyecto para beneficio de la comunidad impartido por personal de la secretaría de salud con pláticas de educación sexual.

De tiempo: el tiempo a lo mejor es corto pero sin duda será un proyecto de beneficio para la comunidad con resultados a mediano y largo plazo.

De finanzas: será un programa totalmente gratuito sin ningún costo para los interesados donde será patrocinado por distintas dependencias de gobierno.

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.

1.  Concepto de organización.

2.  Importancia de la organización.

3.  Conceptos y principios básicos del proyecto.

4.  División del trabajo.

5. Personal de línea y staff.

6.  Unidades de organización y métodos.

7.  Elaboración de organigramas.

8.  Manuales administrativos.

9.  Manual de organización.

10.  Objetivos y propósitos del proyecto.

BIBLIOGRAFIA

Módulos 22 y 23 de Sergio Pedro Rentería Rodríguez


Fase 6

Escrito por sergiorenteria-prepasep 14-02-2018 en Embarazos en adolescentes. Comentarios (0)

Control.Diagrama de Gantt para gestion del proyecto

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la tabla.

Fase Inicial

Actividad

Tiempo total de la actividad

Tiempo  de inicio

Tiempo de conclusión

Tareas

Recursos materiales

Recursos tecnológicos

Recursos financieros

Responsable de actividad y tareas

Solicitud del proyecto

2 días

21-ene-2018

23-ene-2018

Presentar el proyecto en dirección

Documentación completa del proyecto

Computadora y proyector

No aplica

Personal de las instituciones publicas.

4 días

22-ene-2018

26-ene-2018

Pedir apoyo a los centros de salud.

Teléfono y computadora.

Internet

No aplica

Director y maestros interesados

3 días

22-ene-2018

25-ene-2018

Solicitar el permiso del proyecto

Teléfono y computadora

Internet

No aplica

Maestros y personal del centro de salud.

Recursos tecnológicos y materiales

2 días

25-ene-2018

27-ene-2018

Mandarles la información a los padres de familia.

Computadora y un proyector

Internet y una línea de teléfono.

No aplica

Las secretarias de la escuela.

2 días

25-ene-2018

27-ene-2018

Repartir los folletos y los trípticos.

Computadora y proyector.

Internet y un equipo de sonido

No aplica

Personal asignado del centro de salud y de la escuela.

3 días

27-ene-2018

30-ene-2018

Asignar un aula para la proyección.

Equipo de sonido y un proyector.

Internet y un equipo de audio.

No aplica.

El personal de la escuela que asignara el lugar.

Fase Desarrollo

Actividad

Tiempo total de la actividad

Tiempo de inicio

Tiempo de conclusión

Tareas

Recursos materiales

Recursos tecnológicos

Recursos financieros

Responsable de actividad y tareas

Temario de las pláticas del proyecto.

2 días

21-ene-2018

23-ene-2018

Personal encargado de las platicas

Computadora y libreta de apuntes

Internet

No aplica

Personal de la secretaria de salud y maestros.

4 días

22-ene-2018

26-ene-2018

Personal de la secretaria de salud que darán los temas.

Folletos y trípticos.

Computadora y proyector.

No aplica.

Personal de los centros de salud.

Identificar el aula y los materiales del proyecto.

3 días

22-ene-2018

25-ene-2018

Instalar el proyector y preparar el aula.

Salón de conferencias con el proyector.

Computadora y proyector.

No aplica

Personal de la secretaria de salud y maestros.

2 días

25-ene-2018

27-ene-2018

El proyector  los folletos en el salón de conferencia.

Computadora y proyector.

Acceso a internet

No aplica

Maestros y personal del centro de salud.

Fase Consecución

Actividad.

Tiempo total de la actividad

Tiempo de inicio

Tiempo de conclusión

Tareas

Recursos materiales

Recursos tecnológicos

Recursos financieros

Responsable de actividad y proyecto

Información de las fechas y el tema a tratar, educación sexual.

2 días

05-feb-2018

07-feb-2018

Organizar  los días y fechas de las platicas

Computadora para mandar la información

Computadora e internet

No aplica

El personal de la escuela se encargara de administrar los horarios

4 días

12-feb-2018

16-feb-2018

El personal de la secretaria de salud repartirá los métodos anticonceptivos

Los folletos son los que traen información de los distintos métodos anticonceptivos

Computadora para la base de registro de los interesados

No aplica

El personal de la secretaria de salud como encargado de repartir los métodos anticonceptivos

4. Realiza el diagrama de Gantt 

ACTIVIDAD

TIEMPO DE INICIO

DURACION (DIAS)

TIEMPO DE CONCLUSION

1

21-ene-18

2

23-ene-18

2

22-ene-18

4

26-ene-18

3

22-ene-18

3

25-ene-18

4

25-ene-18

2

27-ene-18

5

25-ene-18

2

27-ene-18

6

27-ene-18

3

30-ene-18

7

21-ene-18

2

23-ene-18

8

22-ene-18

4

26-ene-18

9

22-ene-18

3

25-ene-18

10

25-ene-18

2

27-ene-18

11

05-feb-18

2

07-feb-18

12

12-feb-18

4

16-feb-18

INICIA  21-ene-18 

FINALIZA  16-feb-18

BIBLIOGRAFIA

MODULO 22 Y 23. ACTIVIDADES INTEGRADORAS: SERGIO PEDRO RENTERIA RODRIGUEZ

GRAFICA DE GANTT: https://www.youtube.com/watch?v=5UdWNgZ96nA


FASE 5

Escrito por sergiorenteria-prepasep 14-02-2018 en Embarazos en adolescentes. Comentarios (0)

Dirección, división del trabajo

Actividad integradora

La división del trabajo que pretendo presentar con mi proyecto consiste en repartir las diferentes tareas de unas platicas que se darán a los adolescentes sobre la educación sexual con el objetivo

 De disminuir el alto porcentaje de embarazos en las menores de edad.

¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?

La división del trabajo será importante porque se les dará a varios y cada uno de los exponentes su trabajo correspondiente a ejecutar y no cargarle el trabajo a una sola persona y así poder evitar contratiempos con el proyecto.

¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? Por qué

Claro que si es necesario porque para poderles dar unas platicas de esa magnitud se ocuparan varios colaboradores, ya que este proyecto será de varios días y distintas disciplinas y seria mucho trabajo para una sola persona.

 En caso de no contar con colaboradores ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu proyecto?

Las consecuencias seria que no se llevaría a cabo por que sería casi imposible ofrecer unas pláticas para toda la comunidad con una sola persona ya que se requiere de personal de diferentes instituciones y ejecutarlo con una sola persona casi sería imposible.

¿Qué tecnologías-aplicaciones, sitios web, redes sociales podrán ayudarte a encontrar personas interesadas en participar en tu proyecto?

Existen varias aplicaciones que podrían ayudarme pero principalmente sin dudarlo usaría Facebook porque me facilitaría contactar a la mayoría del personal interesados en el proyecto ya que la mayoría de las instituciones cuentan con su página de internet tanto personal de las instituciones como personal interesados en el proyecto y es así como le daríamos difusión compartiendo la información del proyecto publicando los temas a tratar y el lugar donde se impartirán las platicas.

Bibliografía: Modulo 22 y 23 de Sergio Pedro Rentería Rodríguez de Prepa en línea.


Fase 4: Organización recursos

Escrito por sergiorenteria-prepasep 14-02-2018 en Embarazos en adolescentes. Comentarios (0)

Organización recursos

Embarazos en menores de edad

Bueno en esta actividad lo que necesito para hacer este proyecto es que tengo que especificar que recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos se requieren para desarrollar mi proyecto.

Yo considero que ya identificando los recursos materiales que necesito son las instalaciones de la escuela donde se impartirán las pláticas y un salón de proyecciones.

Y de recursos tecnológicos: computadoras, proyector y el acceso a internet con una línea de teléfono.

Y de los recursos económicos: no aplica por que será totalmente gratis sin ningún costo.

Y de los recursos humanos: si tendré que tomar mano del personal de los centros de salud, y director y maestros de la escuela que son los que impartirán las pláticas a los jóvenes y padres de familia interesados en el proyecto sobre educación sexual. Y de lo que se trata es poder llevar la información a todas las redes sociales, ya que es una buena herramienta para toda la comunidad.

Primera fase. Actividades previas

Actividad

Tareas

Recursos

materiales

Recursos

tecnológicos

Recursos

financieros

Recursos humanos

Solicitud del proyecto

1.1  Presentar el proyecto en la dirección

Documentación completa del proyecto.

Computadora y proyector.

No aplica

Personal de las instituciones publicas

1.2  Pedir apoyo a los centros de salud

Teléfono y computadoras.

Internet.

No aplica

Director y maestros interesados.

Recursos tecnológicos y materiales

2.1  Mandarles la información a los padres de familia.

Computadora.

Internet para mandar los correos.

No aplica.

Las secretarias de la escuela enviaran los correos.

2.2  Repartir los folletos y los trípticos.

Computadora y proyector.

Internet y teléfono.

No aplica

Personal asignado del centro de salud y de la escuela.

2.3  Asignar un aula para la proyección.

Equipo del sonido y del proyector.

Internet y material audio visual.

No aplica

El personal de la escuela que asignara el lugar.

Temario de las pláticas del proyecto

Segunda fase. Actividades de desarrollo

3.1  Personal encargado de dar las pláticas.

Computadora, y libreta de apuntes.

Internet.

No aplica.

Maestros y personal del centro de salud.

3.2  Personal de la secretaria de salud que darán los temas.

Folletos y trípticos.

Computadora y proyector.

No aplica.

Personal de los centros de salud.

Identificar el aula y los materiales para el proyecto.

4.1  Instalar el proyector y preparar el aula.

Salón de conferencia con el proyector.

Computadora y proyector.

No aplica.

Personal de los centros de salud.

4.2  El proyector los folletos y trípticos en el salón de conferencia.

Computadora y proyector.

Acceso a internet.

No aplica.

Personal de la escuela y centro de salud.

Información de las fechas y el tema a tratar, educación sexual.

Tercera fase. Actividades concreción

5.1  Organizar los días y fechas de las pláticas.

Computadora para mandar la información.

Computadora e internet.

No aplica.

El personal de la escuela se encargara de administrar los horarios.

5.2  El personal de la secretaria de salud serán los encargados de repartir los métodos anticonceptivos.

Los folletos son los que traen la información de los distintos métodos anticonceptivos.

Computadora para una base de registros de los interesados.

No aplica

El personal de la secretaria de salud, como encargados de la distribución  de los métodos anticonceptivos.